個人情報保護方針
KOBEみなとマルシェ（以下「当法人」）は、地域のにぎわい創出と活性化に寄与することを目的とし、マルシェ運営や市民交流事業に加え、異業種交流事業を実施しています。個人情報保護法（令和2年改正を含む）その他の関連法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
１．個人情報の取得方法
当法人は以下の方法により個人情報を取得します。
- 出店申込、イベント・交流会参加申込フォームからの入力
- 会員登録・ボランティア登録
- 寄付・ご支援申込
- アンケート・お問い合わせ
- 異業種交流会やビジネスマッチング事業における申込書、名刺交換、登録フォーム
２．利用目的
当法人は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- マルシェ・地域交流イベントの運営、案内、連絡
- 出店者・参加者・ボランティア・寄付者への活動報告・広報物の送付
- 領収書・証明書・会報の送付
- 寄付や支援に関するご案内、決済処理
- 異業種交流事業における利用
- 交流会・勉強会・セミナーのご案内、運営管理
- 参加者同士のネットワーキングや名刺交換、マッチング支援
- 本人の同意を得た場合に限り、プロフィール情報や連絡先を他の参加者に共有
- 活動の改善・分析のための統計データ作成（匿名化・仮名加工情報を用いる場合あり）
- 法令等に基づく対応
３．第三者提供
当法人は、以下の場合を除き個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 異業種交流会やマッチング事業において、本人がプロフィール公開や他参加者への情報共有を希望した場合
- イベント運営・配送・決済処理等を委託する業者に必要な範囲で提供する場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
- 外国にある第三者に提供する場合は、事前にその旨を通知し、必要に応じて本人の同意を得る
当法人は、第三者提供を行った場合にはその記録を保存し、本人からの請求に応じて開示します。
４．本人の権利
本人は、当法人が保有する自己の個人情報について、以下を請求できます。
- 開示（電磁的記録での提供を含む）
- 訂正・追加・削除
- 利用停止・第三者提供の停止
- 消去
合理的な範囲で速やかに対応します。
５．安全管理措置
- 内部規程整備と関係者への研修
- アクセス制御、暗号化、パスワード管理
- 委託先への監督・契約による安全措置義務化
- 定期的な見直し
６．漏えい等発生時の対応
要配慮個人情報を含む漏えい・毀損が生じた場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行い、原因究明と再発防止を徹底します。
７．公表・改訂
本個人情報保護方針の内容は、必要に応じて見直し、当法人ウェブサイトにて公表します。
８．お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや開示請求は下記までお願いいたします。
KOBEみなとマルシェ
住所：〒650-0003 兵庫県神戸市中央区山本通2丁目9番15号
電話：078-200-5510
E-mail：npo@kobe-minatomarche.jp